Preskoči na vsebino

Materialna sredstva

Področje "Sistem/Šifranti" vsebuje "Krovni šifrant materialnih sredstev", kjer so prikazana vsa materialna sredstva z možnostjo urejanja in dodajanja novih.

Kreiranje materialnih sredstev​

Pomembne informacije:

  • oznaka oz. ID osnovnega sredstva se kreira samodejno
  • črtne kode se dodajo v za to namenjen zavihek - kako določimo kodo za izpis?
  • klasifikacija določi tip/vrsto materialnega sredstva - surovina, dodatek, izdelek,.. vsaka klasifikacija ima svoje posebnosti in lastnosti in s tem pomemben vpliv na promet, zalogo, vrednotenje zaloge itd....

Obvezni podatki​

  • oznaka se kreira samodejno
  • Naziv
  • Klasifikacija - se izbere iz drsnega seznama
  • Merska enota - se izbere iz drsnega seznama
  • Davčna stopnja

Klasifikacije​

Klasifikacija materialnih sredstev se nanaša na proces razvrščanja ali razdeljevanja materialnih sredstev v skupine ali kategorije na podlagi določenih kriterijev. To je pomemben vidik v računovodstvu, poslovnem upravljanju, inventarizaciji in drugih področjih. Glede na izbrano klasifikacijo se na materialno sredstvo prenesejo vse njene lastnosti:

  • kontrola kakovosti zalog
  • samodejni prevzem/izdaja
  • Pokrivanje negativne zaloge
  • Vodenje zaloge
  • Storitev
  • Embalaža
  • Vodenje zaloge pri partnerju
  • Vhod za sestavnice
  • Izhod za sestavnice
  • Vhod za razstavnice
  • Izhod za razstavnice
  • Aktivnost

Prednastavljene klasifikacije:​

  • 01 - Surovine
  • 02 - Polizdelki
  • 03 - Izdelki
  • 04 - Nevračljiva embalaža
  • 05 - Vračljiva embalaža
  • 06 - Trgovsko blago
  • 07 - Storitve

Osnovne klasifikacije se lahko poljubno dopolnjuje z novimi nivoji in podnivoji. Smiselno je, da imajo lastnosti nadrejene klasifikacije.

Merska enota​

Mersko enoto se lahko določi le iz prednastavljenega nabora merskih enot. Šifrant merskih enot se lahko dopolni v modulu Sistem/Šifranti/Merske enote.

Sledljivost​

Skladiščenje zagotavlja osnovno sledljivost prometa in zalog po seriji (posledično tudi datumu trajanja) in/ali individualni oznaki. Parametre za sledljivost določimo na materialnem sredstvu in skladišču.

alt text

Na materialnem sredstvu se določi eden možnih načinov vodenja sledljivosti alt text

Možni načini vodenja sledljivosti:

  • po oznaki serije
  • po oznaki in datumu trajanja serije
  • po oznaki in poreklu serije
  • po ozanki, datumu trajanja in poreklu serije

Dodatno se lahko določi še rok uporabe in parameter za individualno oznako.

"Sledi individualni oznaki" pomeni, da se materialnemu sredstvu lahko določi individualna oznaka (primer: računalnik s serijsko št.).

Splošni ceniki​

Ob vnosu novega materialnega sredstva se lahko določi tudi nabavna in prodajna cena, v kolikor že obstaja nabavni in prodajni cenik.

Urejanje materialnih sredstev​

Urejajo in spreminjajo se lahko vsi podatke razen oznaka.

Črtne kode​

Omogočeno je dodajanje EAN 13 črtnih kod. Eno materialno sredstvo lahko ima več črtnih kod, dve različni materialni sredstvi pa ne moreta imeti iste črtne kode.

Značilnosti​

Značilnosti so opredeljene kot dodatne informacije, ki opisujejo materialno sredstvo. Značilnosti so lahko določene z vnosom vrednosti iz nabora ali poljubne vrednosti, ki jih uporabnik lahko ročno vnese.

Značilnosti so organizirane v tabeli, kjer je mogoče dodati nove značilnosti, jih urejati ali brisati. Te značilnosti služijo kot dodatni deskriptorji, ki omogočajo natančnejše sledenje in kategorizacijo materialnega sredstva. Več o dodajanju in urejanju je zapisano v poglavju Značilnosti.

Brisanje materialnih sredstev​

Materialna sredstva lahko brišete le dokler materialno sredstvo nima prometa. Kadarkoli pa ga lahko označite kot "neaktivnega" in se ne bo več prikazovalo na seznamu aktivnih artiklov, razen na pregledih za nazaj.

Iskanje materialnih sredstev​

  • Osnovni pregledi Na pregledu materialnih sredstev obstajajo napredni in enostavni filtri, ki omogočajo enostavno iskanje materialnih sredstev.
  • Dokumenti Iskanje je omogočeno po oznaki ali nazivu, samodejno pa se na seznamu prikazujejo najpogosteje uporabljena materialna sredstva.