Številčenje dokumentov

Številčenje dokumentov poteka samodejno, kar pomeni, da ni omogočeno ročno spreminjaje oznake dokumenta. Številčenje je zaporedno, kar pomeni, da se vsakemu naslednjemu dokumentu pripiše novo prosto tekoče število.

Sistem kreiranja oznake dokumenta je sledeč:

Primer: PD-25-00001

• PD - osnovna oznaka dokumenta, ki se vpiše v Šifrant vrste dokumentov - v zgornjem primeru je to prevzem od dobavitelja
• 25 - zapis leta - podatek se prepiše iz datuma dokumenta. V kolikor je dokument nastal iz drugega dokumenta, se za datum upošteva "Načrtovan datum".
• 00001 - prvo naslednje prosto število.