Pogoji
V področje "Pogoji" spadajo nabavni ceniki, nabavne akcije in pregled veljavnih nabavnih cen.
Nabavni ceniki
Področje cenikov je namenjeno vnosu vnaprej dogovorjenih cen. Obstajajo redni in partnerjevi ceniki. Število cenikov je neomejeno. V istem časovnem obdobju je veljavna le ena cena. Partnerjev cenik ima prednost pred rednim cenikom.
Redni ceniki - vnos
V zgornjem desnem kotu je gumb za vnos novega cenika
Obvezna polja:
- naziv
- vrsta cenika - splošni ali partnerjev
- datum veljavnosti od
- datum veljavnosti do
Materialna sredstva se lahko dodajo posamezno ali kot klasifikacija.
Vnos cen
Na zavihku "Cene" se dodajajo materialna sredstva. Število vnosov ni omejeno.
Kurzor se samodejno postavi v polje s ceno, kjer se lahko vpiše nova cena. Premik v naslednjo vrstico omogoča tipka "TAB" oz. tabulator.
Na koncu vsake vrstice je ikona 
za brisanje celega zapisa.
Cenika ni mogoče shraniti, dokler niso vnesene cene za vsa materialna sredstva na ceniku.
Partnerjevi ceniki - vnos
Vnos partnerjevega cenika poteka na enak način kot vnos rednega cenika, razen, da je potrebno obvezno izbrati vsaj enega poslovnega partnerja, za katerega je veljaven cenik. Na zavihku "Dobavitelji" se lahko doda neomejeno število dobaviteljev za katere velja isti cenik. Kadarkoli se lahko zapis uredi ali izbriše, vedno pa mora biti izbran vsaj en poslovni partner.
Kopiranje cenikov
Funkcija ''Kopiranje cenika'' omogoča hitro ustvarjanje novega cenika na podlagi obstoječega. Pri tem lahko določite obdobje veljavnosti, vrsto cenika, poslovnega partnerja in morebitno spremembo cen v odstotkih.
Postopek kopiranja cenika
- "Naziv" - samodejno se predlaga naziv kopiranega cenika, ki se lahko poljubno spremeni
- "Datum veljavnosti" - po potrebi se spremeni datum veljavnosti cenika
- "Vrsta cenika" - določi se partnerjev ali splošni cenik - če se cenik kopira iz partnerjevega v splošni, se partnerji odstranijo
- "Poslovni partner" - v kolikor je izbrana vrsta cenika partnerjev cenik, je potrebno izbrati poslovnega partnerja.
- "Procent spremembe cene" - po želji se določi odstotek spremembe cen (npr. 10 za zvišanje cen za 10% ali -10 za znižanje cen za 10%)
Kopiranem ceniku se samodejno dodeli prva prosta oznaka, kar zagotavlja edinstveno identifikacijo.
Iskanje cenikov
Vsak stolpec omogoča filtriranje vnesenih cenikov. Vedno se lahko kombinira iskanje po več stolpcih skupaj, pri čemer se upošteva pogoj "IN". Stolpci se lahko skrijejo ali dodajo s pomočjo gumba 
.
Napredni filter
Napredni filter omogoča shranjevanje prilagojenega prikaza. Vsak uporabnik si lahko nastavi poljubne parametre, ki jih lahko kasneje najde v hitrem seznamu. Primer: prikazani so samo partnerjevi ceniki.
Pregled se shrani pod hitre preglede, kjer ga je mogoče izbrati na spustnem meniju (več o shranjevanju pregledov je zapisano v poglavju Napredno iskanje ):
Izvozi
Ceniki se lahko izvozijo v PDF ali excel. Omogočen je izvoz celotnega pregleda, ki se izvede s pomočjo gumba 
.
Omogočen je izvoz v excel in v PDF.
Hkrati je omogočen tudi izvoz posameznega cenika v excel, PDF in CSV datoteko.
Na spustnem seznamu se prikažejo vse tri možnosti.
Pri izvozu rednega cenika, se kreira ena datoteka, pri izvozu partnerjevega cenika, pa dve. V prvi so zapisane cene, v drugi pa poslovni partnerji.
Nabavne akcije
Nabavne akcije so časovno omejena znižanja cen. Akcijski ceniki se upoštevajo tako na redne cene kot tudi na partnerjev cenik.
Pregled nabavnih cen
Pregled nabavnih cen omogoča napredno iskanje cen po oznaki cenika, partnerju in/ali materialnem sredstvu za določen datum.
Omogočeno je tudi dodatno filtriranje pregleda o čemer je več zapisano Pregledi
Na sliki je uporabljen še dodaten filter po ceni, ki prikazuje vse cenike, ki vsebujejo materialna sredstva s ceno enako ali manjšo 5€.
Uvoz nabavnih cenikov preko CSV datoteke
ProPIS omogoča uvoz podatkov o nabavnih cenikov preko .csv datoteke.
Seznam podprtih podatkov in omejitve pri uvozu
| Naziv polja | Naziv CSV stolpca | Obveznost | Tip polja | Omejitve | Dodatna razlaga |
|---|---|---|---|---|---|
| Oznaka cenika | CenikOznaka | * | String | Maksimalno 25 znakov | |
| Oznaka mat. sredstva | MaterialnoSredstvoOznaka | * | String | Materialno sredstvo z oznako mora biti v šifrantu Materialnih sredstev | |
| Cena | Cena | * | Decimal | Maksimalno 25 znakov | |
| Oznaka poslovnega partnerja | PoslovniPartnerOznaka | String | Poslovni partner z oznako mora biti v šifrantu Poslovnih partnerjev in mora biti označen kot Kupec | ||
| Popust | Popust | Decimal | Vrednost med 0.01 - 100 in največ 2 decimalni mesti |
Seznam dodatnih podatkov pri uvozu
| Naziv polja | Obveznost | Možna izbira |
|---|---|---|
| Vrsta cenika | * | Splošni cenik ali Partnerjev cenik |
| Veljavnost od | * | Izbira datuma |
| Veljavnost do | Izbira datuma |
Dodatna poslovna logika uvoza
Če pri uvozu izberete vrsto cenika Partnerjev cenik morajo zapisi imeti podatek o PoslovniPartnerOznaka
Če pri uvozu ne izberete dodatnega neobveznega polja Veljavnost do se le-to določi do konca tekočega leta