Preskoči na vsebino

Dokumenti

Prikaz enostavnega poslovnega procesa nabave

alt text

Pregled dokumentov​

V modulu "Nabava/Dokumenti" je pregled vseh dokumentov, ki je privzeto nastavljen na prikaz vseh dokumentov. Prikaz se lahko spremeni v prednastavljene vrste pregledov ali v lastne preglede, ki jih kreira uporabnik sam. Več o pripravi in shranjevanju posebnih pregledov je napisano v poglavju Osnovne informacije.

alt text

Pregled omogoča enostavno iskanje dokumentov po številki oz. oznaki, statusu, stroškovnem mestu, dobavitelju in ostalih parametrih. Vsak posamezen stolpec omogoča dodatno urejanje pregleda naraščajoče ali padajoče.

Napredno iskanje je omogočeno s pomočjo gumba "Filter". Več o tem je napisano v poglavju Pregledi

alt text

Vnos novega dokumenta​

Ročno​

Na pregledu dokumentov se nahaja ikona za vnos novega dokumenta alt text.

Odpre se vnosna forma za vnos podatkov. Več o samem vnosu je napisano v poglavju Dokumenti/Ročni vnos

Kopiranje​

Dokument se lahko duplicira s funkcijo "Kopiraj", na osnovnem pregledu.

alt text

Datum se samodejno posodobi, ostale podatke pa je potrebno urediti ročno. Iz osnovnega dokumenta se prenese količina, cene pa se prenesejo iz aktualnega cenika. Več o tem je zapisano v poglavju Dokumenti/Ročni vnos .

Obvezni podatki​

Z rdečo barvo so obrobljena vsa polja, ki so obvezna za vnos dokumenta alt text

Razen izbire datuma, vnosa pozicij in popusta, se ostali podatki izbirajo iz spustnega seznama, kar pomeni, da morajo biti vneseni predhodno v ustrezen šifrant.

Potrditev vnosa​

Dokument je potrjen, ko so vneseni vsi obvezni podatki ob izbiri akcije "Shrani". alt text

Podatki povezanega dokumenta​

Povezan dokument (v našem primeru prevzem od dobavitelja) se kreira ob kliku na ikono "Pripravi skladiščni dokument". alt text

Skladiščni dokument se lahko pripravi za vse pozicije ali pa samo za izbrane: alt text

Prav tako se lahko skladiščni dokument pripravi v celoti ali delno. Več o tem je napisano v spodnjem sestavku.

Iskanje povezanega dokumenta​

Povezani dokumenti so vidni na osnovnem pregledu dokumentov v stolpcu "Povezave". Ob kliku na dokument, se odpre pogovorno okno, ki omogoča mrežni skok na izbran dokument. alt text

Povezani dokumenti: alt text

Količina manjša od naročene

V primeru, da je potrjena količina manjša od naročene, se le ta ob pripravi skladiščnega dokumenta lahko ustrezno popravi. Program samodejno preračuna preostalo količino ob kreiranju novega skladiščnega dokumenta vezanega na dotično naročilo dobavitelju. alt text

Realizacija naročila​

alt text

Podrobnosti o realizaciji naročil so prikazane v stolpcu "Realizacija" generalno za celotni dokument in za posamezne postavke. Status realizacije je določen z barvnimi oznakami:

  • načrtovano
  • delno
  • v celoti

Načrtovano

Naročilo je bilo ustvarjeno in potrjeno, kreiran je bil skladiščni dokument, vendar še ni bilo dostavljeno blago.

Delno

Naročilo je bilo delno izdobavljeno, kar pomeni, da je le del naročenega blaga prispel do stranke.

V celoti

Naročilo je bilo v celoti dostavljeno, kar pomeni, da je vso naročeno blago prispelo do stranke.

Zaključek naročila​

Funkcija "Zaključi" omogoča, da spremenite status naročila, tudi če nikoli ne bo izdobavljeno. Čeprav se status naročila formalno ne spremeni, se naročilo obravnava kot zaključeno. Na ta način lahko zaprete nerealizirana naročila, kar omogoča boljši pregled in organizacijo vaših evidenc.

Namig​

Pri pripravi povezanega skladiščnega dokumenta se lahko pojavi manjkajoči podatek o skladišču.

alt text

Stroškovno mesto je vezano na skladišče, zato je potrebno v področju "Skladiščenje" izbrati možnost "Skladišča" in stroškovno mesto ustrezno povezati s skladiščem.

alt text