Preskoči na vsebino

Skladiščenje

Zaloge​

Hiter pregled negativnih zalog po skladiščih, lokaciji, materialnih sredstvih, seriji in količini.

Dokumenti​

Skladiščenje obsega tako vhodne kot izhodne dokumente. Vsaka vrsta dokumenta je določena s poslovnim procesom. Trenutno podprti procesi so: Interna poraba, Vračilo iz porabe, Medskladiščenje izdaja, Prevzem od dobavitelja, Odprema kupca, Vračilo dobavitelju, Vračilo kupca, Izdaja v proizvodnjo, Prevzem iz proizvodnje. Znotraj posameznega procesa je lahko določenih več vrst dokumentov. Hiter pregled pripravljenih dokumentov.

Moji dokumenti​

Osnovni pregled kreiranih skladiščnih dokumentov po prijavljenem uporabniku.

Vsi dokumenti​

Pregled vseh kreiranih dokumentov, od vseh uporabnikov.

Posebni pregledi​

Pregledi, ki jih uporabnik sam ustvari s pomočjo ustreznih filtrov.

Vrsta dokumenta​

Število vrst dokumentov je neomejeno. Vsaka vrsta dokumenta pa je vezana na poslovni proces. Glede na izbrano vrsto dokumenta se ustrezno samodejno kreirajo povezani dokumenti npr. odprema kupcu ali interna izdaja.

Opomba​

Možnost vnosa dodatnega besedila, opozorila.

Stroškovno mesto​

Izbira stroškovnega mesta je obvezen podatek. Tako je zagotovljen lažji pregled odhodkov in prihodkov. Izbere se iz spustnega seznama in se samodejno prenaša s povezanimi dokumenti vse do temeljnice v glavni knjigi.

Datum​

Datum dejanskega prevzema.

Popust​

Omogočen je vnos neomejenega števila popustov na dokument. Popust se kot zmnožek doda k vsaki postavki in je prikazan na koncu dokumenta v rekapitulaciji. Pri pogodbenih partnerjih se samodejno prenese na dokument. V kolikor se skladiščni dokument kreira iz drugih dokumentov se popust prenese iz povezanih dokumentov.

Lastni prevzem​

Ob kreiranju skladiščnega dokumenta se pripravljeno blago odloži na dogovorjeno prevzemno mesto. Informacija o lastnem prevzemu, se samodejno prenese na skladiščne dokumente.

Poslovni partner​

Poslovni partnerji ali njihove poslovne enote. Z izbiro partnerja se na dokument samodejno prenesejo posebni pogoji za izbranega partnerja, v kolikor so le ti določeni. Ob iskanju pravega partnerja pa se najprej prikažejo najpogosteje iskani.

Številka dobavnice​

Možnost vpisa partnerjeve številke dokumenta.

Materialno sredstvo​

Prikazujejo se najpogosteje uporabljena materialna sredstva. Možnost iskanja po oznaki, nazivu,...

Količina​

Vnos ustrezne količine glede na mersko enoto materialnega sredstva.

PEM​

je osnovna (primarna) merska enota, v kateri za posamezno materialno sredstvo spremljamo zalogo in določimo ustrezno ceno.

Cena​

Cena se prenese iz vnaprej definiranega cenika. Prioritete cenikov: akcijski, partnerjev in redni cenik. V kolikor cena ni določena, se lahko vnese v tem polju.

Popust​

Možnost dodajana več-nivojskih popustov. S klikom v polje, se odpre dodatno okno, kjer je omogočen vnos nx popustov. V polju "Popust" je ustrezno prikazan zmnožek popustov, ki se med seboj ne seštevajo.

DDV​

S klikom v polje se odpre novo okno z možnostjo izbire davčne stopnje. Izbirate lahko med 22%, 9,5%, 8% in 5%. Zamenjava davčne stopnje med 9,5% in 22% ni možna. To pomeni, da v kolikor je na materialnem sredstvu določena davčna stopnja 22%, ni mogoče izbrati 9,5% in obratno. Izbrana davčna stopnja se ustrezno prenese tudi na povezane dokumente. #5770

Vrednost​

Prikazan je zmnožek količine in cene posamezne postavke z upoštevanimi popusti in obračunanim DDV.

Opomba​

Dodaten zapis, opis, razlaga, zahteve za skladiščnike, ki se prenaša na povezane dokumente.

Serija​

Omogoča najbolj osnovno sledljivost zaloge in prometa materialnega sredstva.

Datum trajanja​

Datum trajanja ("best before") vpišemo, kadar želimo skladiščni promet in zalogo poleg serije spremljati še po datumu trajanja.

Individualna oznaka​

označimo, kadar želimo skladiščni promet in zalogo spremljati po enolični individualni oznaki. Primer: Ušesna številka goveda, serijska številka naprave.

Lokacija​

Možnost sledenja materialnemu sredstvu po mikrolokaciji.

Poreklo​

Vpis porekla omogoča enostavni vpis porekla, npr. dražava izvora. Omogoča pa tudi napreden vnos porekla, ki omogoča sledljivost živih živali (Država rojstva, Država vzreje, Država zakola in država razseka).

Prikaže trenutno zalogo materialnega sredstva. Vsi vhodni dokumenti zmanjšanji za vse izhodne dokumente.

Interna poraba​

Interna poraba razbremeni zalogo materialnih sredstev, ki se porabijo za lastne potrebe.

Vračilo iz porabe​

Zaloga na materialnih sredstvih se poveča za vrnjeno količino.

Medskladiščenje izdaja​

Ob izdaji se lahko samodejno kreira prevzem. ???????

Prevzem od dobavitelja​

Možnih sta dva načina vnosa: ročni vnos ali samodejno kreiranje iz naročila dobavitelju. Preko prevzema se poveča zaloga materialnega sredstva in vodi enostavna ali kompleksna sledljivost.

Odprema kupcu​

Zmanjša zalogo materialnega sredstva. Kreira se lahko samodejno iz naročila kupca ali ročnim vnosom. Je osnova za kreiranje finančnega dokumenta.

Vračilo dobavitelju​

Razbremeni zalogo materialnega sredstva po trenutno veljavnih cenah in je osnova za dobropis.

Vračilo kupca​

Poveča zalogo že prodanega materialnega sredstva. Je osnova za dobropis.

Izdaja v proizvodnjo​

Omogoči premik materialnih sredstev iz skladišča ali drugih lokacij za uporabo v proizvodnji določenega materialnega sredstva.

Prevzem iz proizvodnje​

Prevzem izdelkov in polizdelkov iz proizvodnje za nadaljnjo proizvodnjo ali za prodajo.

Skladišča​

Predvidene so tri vrste skladišč. Centralno, Priročno in Maloprodajno. Razlika med njimi je #5630

Smeri​

Vhodni ali izhodni dokument. Vhodi povečujejo zalogo, izhodni jo zmanjšujejo.

Nerealizirana naročila​

Naročila, kjer artikli (količine) niso bili v celoti dobavljeni.

Neobdelana naročila​

Imajo kakšno pozicijo, iz katere še ni bila pripravljena pozicija skladiščnega dokumenta.

Minimalne zaloge ***​

Najmanjša količina vsakega izdelka, ki ga mora imeti skladišče, da se odzove na povpraševanje.

Varnostne zaloge **​

Dodatne zaloge, shranjene v skladišču za spopadanje z nepredvidenimi dogodki, povezanimi s spremembami v povpraševanju ali zamudami pri dobaviteljih. Cilj varnostne zaloge je preprečiti izpad zalog.

Maksimalne zaloge **​

Količina zalog, ki se je ne sme preseči, da lahko skladiščni procesi potekajo nemoteno. Nanaša se na skladiščno zmogljivost objekta in delovno silo podjetja

Rezervacije zalog ***​

Pri postopku priprave materialnega dokumenta se izvede 'rezervacija zaloge' (rezervirana zaloga se poveča za pripravljene količine).

Razpoložljive zaloge **​

Količina zalog v skladišču, ki je pripravljena za vključitev v katero koli naročilo. Vsi logistični procesi se izvajajo na podlagi razpoložljive zaloge, imenovane tudi obratna zaloga. Izračuna se kot Zaloga - Rezervirana zaloga - Naročena količina (Zaloga- Rez. zal.- Nar. kol. ), pri čemer podatek naročena količina predstavlja količino na trenutnem naročilu.

Knjiženje materialnih dokumentov​

Rezervirane zaloge se 'sproščajo', ko se na poziciji vnese količina (če se na takšni poziciji mat. dok. količina spremeni nazaj v 0, se izvede ponovna rezervacija zaloge za to pozicijo.)

RVC- Razlika v ceni​

Razlika med knjigovodsko vrednostjo odpreme in fakturno (prodajno) vrednostjo brez DDV

Dvofazno medskladiščenje *​

??? opisujem?

Konsignatorji​

Kdor izroči blago konsignatarju v konsignacijo

Konsignatarji​

Kdor prejema blago konsignantna v konsignacijo

Promet​

Prikaz vseh poslovnih dogodkov vezanih na skladiščno poslovanje

Inventura​

Popis sredstev in virov sredstev na določen dan in ugotavljanje razlik v primerjavi s stanjem v poslovnih knjigah. Inventura je lahko:

  • dnevna, tedenska, mesečna, letna, otvoritvena
  • za le izbrana materialna sredstva, za vse klasifikacije
  • popisni listi s trenutnim stanjem zaloge ali brez
  • neomejeno število inventur

Inventurni manjki/viški​

Razlika med dejansko prešteto količino in količino knjiženo v programu. V kolikor je vrednost pozitivna govorimo o inventurnem višku, v nasprotnem primeru pa o manjku.

Kalo​

Zmanjšanje teže, prostornine ali kvalitete, ki nastane pri blagu med prevozom, predelavo, skladiščenjem. Samodejni obračun kala glede na vpisane šifrante.

Embalaža​

Pregled stanja vračljive embalaže.