Preskoči na vsebino

Nabava

Vrsta dokumenta​

Število vrst dokumentov je neomejeno. Vsaka vrsta dokumenta je vezana na poslovni proces. Za ekstreno nabavo je lahko vrsta dokumenta npr. ND za interno nabavo pa NI. Glede na izbrano vrsto dokumenta se ustrezno samodejno kreirajo povezani dokumenti npr. Prevzem od dobavitelja ali interni prevzem.

Opomba​

Možnost vnosa dodatnega besedila, ki se prikaže na izpisu in pri pošiljanju po elektronski pošti.

Stroškovno mesto​

Izbira stroškovnega mesta je obvezen podatek. Tako je zagotovljen lažji pregled odhodkov. Izbere se iz spustnega seznama in se samodejno prenaša s povezanimi dokumenti vse do temeljnice v glavni knjigi.

Priponke​

Različne vrste dokumentov in slik, ki se priložijo naročilu. Podprta je oblika pdf, jpg, .jpeg???????????

Dobavitelji​

Podatki o poslovnem partnerju, ki so potrebni za pravilno izvedbo in identifikacijo naročila. Upoštevajo se posebni partnerjevi pogoji, v kolikor jih le ta ima (ceniki, sporazumi, EDI...).

Naročila dobavitelju​

So osnova za nadaljnje postopke v poslovanju. Iz naročila dobavitelju se kreira skladiščni dokument "Prevzem od dobavitelja - PD". Na osnovnem pregledu so omogočeni hitri pregledi nerealiziranih naročil, kar omogoča hitro ukrepanje. Vnosi so poenostavljeni s kopiranjem dokumentov.

Sporazumi​

Vnaprej določeni dogovori z dobavitelji - pogodbe.

Popust​

Popust na celoten dokument. Vnosno polje omogoča neomejeno možnosti različnih vrst popustov. Prikazan pa je zmnožek le teh.

Transport​

Preko šifranta "Transportna sredstva" je možnost izbire več vrst transporta.

Količina​

Vnos količine mora biti ustrezno prilagojen glede na izbrano mersko enoto.

PEM​

Primarna enota mere - osnovna ali temeljna merska enota materialnega sredstva. Določi se ob vnosu materialnega sredstva in se na postavko naročila samodejno prenese.

Bruto teža​

Pričakovana ali dejanska bruto teža materialnega sredstva. Pomembna za izpis na etiketah, pri sestavnicah,...

Cena​

Prenese se iz cenika. Prioritete cenikov: partnerjev cenik ima prednost pred akcijskim in akcijski cenik ima prednost pred splošnim cenikom.

Popust​

Možnost dodajana več nivojev popustov. S klikom v polje, se odpre dodatno okno, kjer je omogočen vnos dodatnih popustov. V polju "Popust" je ustrezno prikazan zmnožek popustov, ki se med seboj ne seštevajo.

DDV​

S klikom v polje se odpre novo okno z možnostjo izbire druge davčne stopnje. Izbirate lahko med 22%, 9,5%, 8% in 5%. Edina omejitev je, da zamenjava davčne stopnje med 9,5% in 22% ni možna. V kolikor je na materialnem sredstvu določena davčna stopnja 22%, 9,5% ni mogoče izbrati in obratno. Izbrana davčna stopnja se ustrezno prenese tudi na povezane dokumente #5770

Vrednost​

Prikazan je zmnožek količine in cene z upoštevanimi popusti in obračunanim DDV.

Opombe​

Dodaten zapis, opis, razlaga, zahteve za dobavitelja, ki se ne prenaša na povezane dokumente.

Skupna vrednost​

Vrednost celotnega naročila z upoštevanimi popusti in vključenim DDV.

Potrditev naročila​

Ob vnosu dokumenta je naročilo samodejno v statusu "Potrjeno". V tej fazi je možno dokument še urejati, kopirati, izbrisati, stornirati in kreirati skladiščni dokument.

Nerealizirana naročila​

Naročila, kjer določene pozicije naročila še niso bile dobavljene.

Neobdelana naročila​

Nimajo pripravljenega skladiščnega dokumenta.

Izmenjave​

Elektronska izmenjava podatkov

Pripravi skladiščni dokument​

Samodejno kreiranje skladiščnega dokumenta. V primeru naročila dobavitelju je to prevzem od dobavitelja.

Storniraj​

Dokument se izniči in z njim tudi vsi povezani dokumenti. Številka ostane in je vidna v programu, le da se ne upošteva v nobenem prometu.

Revizijska sled​

Logiranje vseh sprememb na dokumentu po datumu, uporabniku in akciji.

Kopiraj​

Kopija izbranega dokumenta, z novo številko in možnostjo urejanja. Prenese se glava dokumenta in postavke s trenutno veljavnimi pogoji in cenami.

Ceniki​

Obstaja splošni ali redni cenik in partnerjev cenik. Vsak cenik je mogoče datumsko omejiti. V danem obdobju velja samo ena cena. Partnerjev cenik ima prednost pred splošnim ali rednim cenikom, kar pomeni, da ne glede na ceno v splošnem ceniku, za izbranega partnerja velja cena iz partnerjevega cenika, v kolikor je le ta določena. Omogočen je vnos neomejenega števila cenikov, edino pravilo je, da je eno materialno sredstvo lahko le na enem ceniku znotraj istih časovnih obdobij in znotraj iste vrste cenika.

Oznake​

Poljubna numerična ali tekstovna okrajšava, ki predstavlja vsebino dokumenta.

DDV vračunan v ceno​

Prikazane so cene z DDV.

Akcije​

Omogočajo vnos akcijski cen, ki so lahko vnaprej pripravljene za določeno časovno obdobje. Po izteku akcije, se samodejno uveljavi cena iz splošnega ali partnerjevega cenika. Akcijski ceniki imajo prednost pred splošnimi in partnerjevimi ceniki, kar pomeni, da se najprej določi cena iz akcije, če obstaja, v kolikor ne, se cena določi iz partnerjevega cenika, če tudi tega ni, se cena določi iz splošnega cenika.