Finance
Izdani računi
Pregled vseh izdanih računov, ki se lahko omeji po oznaki, statusu, partnerju, referenci, IBANU,...in številnih drugih parametrih. Možen izvoz v excel in pdf ter hiter vnos novega izdanega računa.
Sprotno fakturiranje
Pregled vseh odprem kupcu brez izdanega računa. Možnost hitrega fakturiranja, kjer se samodejno kreira račun kupcu.
Obdobno fakturiranje
Pregled po partnerjih omogoča obdobno fakturiranje, glede na vnaprej določeno frekvenco zaračunavanja. Lahko je dnevno, tedensko, 10 dnevno, pol mesečno ali mesečno.
Izmenjave
Pregled vseh elektronskih izmenjav izdanih računov, ki jih je mogoče filtrirati po statusu, načinu in obliki izmenjave ter po poslovnem partnerju.
Prejeti računi
Pregled in vnos dokumentov, ki nam jih dobavitelj izstavi za opravljeno storitev, dobavljeno blago ter dana predplačila. Pregled omogoča hitro kreiranje plačilnih nalogov ter temeljnice v glavni knjigi.
Obveznosti in terjatve
Pregled obveznosti in terjatev po poslovnem partnerju, kontih in znesku.
Plačilni nalogi
Pregled vseh plačilnih nalogov, z dodatnimi filtri po statusu, transakcijskem računu, datumu in statusu izvoza. Hiter vnos novega plačilnega naloga in prenos ISO MXL datoteke. #5865
ISO XML datoteka
Datoteka plačilnega naloga, ki se uvozi v bančni program.
Množično plačilo
Množični plačilni nalog (MP) vsebuje več individualnih transakcij. MP se uporablja predvsem pri nakazilih iz naslova plač in prispevkov iz plač. MP omogočajo določeno stopnjo "prikrivanja" individualnih podatkov v bančnih aplikacijah. Banka MP sprovede po principu "vse ali nič" - če na TRR ni dovolj kritja za vsa individualna nakazila znotraj MP, ne bo sprovedeno nobeno nakazilo. MP bo na bančnem izpisku zabeležen kot ena transakcija, bančni izpisek ne bo vseboval nobenih podatkov o individualnih nakazilih znotraj MP.
Množični plačilni nalogi
Vsebujejo več individualnih transakcij.
Prilivi in odlivi
Pregled vseh prilivov in odlivov z možnostjo filtriranja pregleda po datumu, transakcijskem računu, ter začetnem ali končnem stanju. Omogočen tudi hiter vnos prilivov ali odlivov preko ISO XML datoteke ali ročno.
Kompenzacije
Medsebojne kompenzacije
Verižne kompenzacije
Obvezni poboti
Poboti, obvezni večstranski, so urejeni z Zakonom o preprečevanju zamud pri plačilih (ZPreZP-1). Vsak mesec po objavljenem urniku AJPES, morajo poslovni subjekti prijaviti v večstranski pobot svoje neporavnane zapadle obveznosti do drugih poslovnih subjektov DOPIŠI
IOP
Izpis odprtih postavk
Opomini
Niso zakonsko obvezen dokument in imajo poljubno obliko. Vsebinsko so sestavljeni tako, da pregledno prikazujejo katere obveznosti zavezanec ni poravnal v roku in kako jih lahko plača.
Obresti
V ProPISu poznamo samo zamudne obresti. To so obresti, ki so določene kot sankcija za kršitev obveznosti plačila določenega denarnega zneska ob zapadlosti.
DDV
Obrazec DDV-O se polni samodejno iz davčnih knjig. Kreira se xml datoteka za uvoz v e-davke #5886
I-RAC
Knjiga izdanih računov za določeno obdobje za davčno poročanje.
P-RAC
Knjiga prejetih računov za določeno obdobje za davčno poročanje.
Rekapitulacijsko poročilo (obrazec RP-O)
Poročilo o vseh dobavah blaga in storitev osebam identificiranim za DDV v drugih državah članicah unije, ki jih davčni zavezanec opravi v obdobju poročanja
Obdobja
Obdobja so zapisana v posebnem šifrantu in so v programu odprta samodejno, da se lahko na prikazih samo izberejo.
Klavzule
Klavzule so prednastavljena besedila, ki se lahko dodajajo na račune (npr. določila glede oprostitve DDV, posebne sheme obdavčitve, opombe za tujino).
Davčno potrjevanje
Postopek, pri katerem se podatki vsakega izdanega računa elektronsko pošljejo na Finančno upravo Republike Slovenije (FURS). FURS vrne enkratno identifikacijsko oznako (EOR), ki se mora natisniti na račun. Račun je veljaven šele po potrditvi. Namen davčnega potrjevanja je zagotoviti sledljivost poslovanja in preprečiti izdajo neknjiženih računov.
Blagajna
Vsaka blagajna ali prodajno mesto ima svojo oznako, naziv in določen poslovni prostor in mora biti vnesena v šifrant blagajn.
Poslovni prostori
Poslovni prostor zavezanec popiše v internem aktu in mu dodeli interno oznako, te podatke pa vnese v poslovni sistem.
Pavšalno nadomestilo
Predstavnik kmečkega gospodinjstva, ki davčno osnovo iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti ugotavlja na podlagi pavšalne obdavčitve in ki iz te dejavnosti ni identificiran za namene DDV, ima ob dobavi kmetijskih in gozdarskih pridelkov ter kmetijskih in gozdarskih storitev, ki so rezultat osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti kmečkega gospodinjstva, pravico do pavšalnega nadomestila DDV.
Obračun DDV po plačani realizaciji
Obveznost obračuna DDV nastane na dan prejema plačila za obdavčeno dobavo blaga ali storitve, pravica do odbitka DDV pa se lahko uveljavi na dan plačila dobavljenega blaga, ko je bil obračunan DDV