Inventura

Inventura je postopek, ki se izvaja v podjetju ali organizaciji, da se preveri natančnost in popolnost zalog materialov, surovin, izdelkov ali drugih sredstev. Glavni namen inventure je določiti dejansko stanje zalog v primerjavi s tistim, ki ga beleži knjigovodstvo ali računovodstvo. Ta proces omogoča podjetjem, da zagotovijo točnost finančnih izkazov in pravilno vrednotenje svojih sredstev.

Inventura se običajno izvaja ob rednih intervalih, na primer na koncu poslovnega leta ali v rednih časovnih presledkih, odvisno od zahtev zakonodaje, standardov računovodenja ali notranjih politik podjetja. Rezultati inventure so pomembni za pravilno poročanje o finančnem stanju podjetja in lahko služijo kot osnova za izboljšave v upravljanju zalog.

Pregled inventur

Pregled inventur prikazuje vse odprte inventure v različnih statusih.

PO - Potrjen - Inventura za točno določeno skladišče je odprta

RA - Razpisan - Inventura je pripravljena z načrtovanimi količinami glede na trenutno stanje zaloge ali brez zalog - Inventura je pripravljena za vse klasifikacije na skladišču ali samo za določene

ZA - Zaključen - Vpisane so dejanske količine in popravki niso več možni

Oznaka inventure

Oznaka posamezne inventure se generira samodejno. Sestavljena je iz treh delov:

LL-SKL-ŠT.INV

• LL - leto,
• SKL - oznako skladišča
• ŠT.INV - število zaporednih inventur na določenem skladišču.

Vnos nove inventure

Pred vnosom nove inventure je potrebno urediti vse še odprte skladiščne dokumente. Inventura naj bo zadnji dogodek v dnevu. Priporočeno je, da je zaključen ves promet in vneseni vsi dokumenti, ki datumsko spadajo v obdobje pred datumom inventure.

Vnos inventure je omogočen tako v zalednem sistemu, kot tudi v aplikaciji WMS - skladiščno poslovanje.

Pri vnosu je obvezen podatek izbira skladišča ter datum.

Ob vnosu je potrebno izbrati nabor klasifikacij za inventuro. Pripravi se lahko delno inventuro (samo določene klasifikacije) ali celotno, z naborom vseh klasifikacij. Datum inventure mora biti večji od datuma zadnje inventure.

Razpis

Pri razpisu inventure sta dve možnosti. Ali se pripravi inventurna baza z vnaprej pripravljenimi količinami glede na trenutno stanje knjižne zaloge ali brez vnaprej pripravljenih količin.

1. Primer: vse klasifikacije na skladišču brez načrtovane količine glede na trenutno stanje

V tem primeru je stolpec s količino 0. Tako se izpišejo tudi popisni listi.

2. Primer: vse klasifikacije z načrtovano količino

Popisni list se izpiše s pričakovano količino.

Izpis popisnega lista

Izpis popisnega lista je omogočen z ikono

Za izpis popisnega lista je potrebno izbrati ustrezno predlogo.

V naslednjem koraku se prikaže možnost izbire izpisa s knjižnimi količinami ali brez.

1. Primer: Izpisa popisnega lista s knjižno količino

2. Primer: Izpis popisnega lista brez knjižne količine

Stolpec s knjižno količino je prikazan, vendar so količine 0

Vnos inventure

Ko je inventura razpisana, se lahko začne z vnosom. Z akcijo "Uredi" se odpre inventura pripravljena za vnos popisanih količin.

Količine se vpisujejo v stolpec "Količina". Med različnimi polji je omogočeno premikanje s tabulatorjem.

V primeru, da ima materialno sredstvo dodatne parametre sledljivosti, je potrebno vnos urediti s klikom na ikono .

Odpre se dodatno okno s polji, kamor se lahko vpišejo zahtevani podatki.

Po končanem vnosu je potrebno vse spremembe shraniti.

Zaključek inventure

Po končanem vnosu popisanega stanja zaloge, je potrebno inventuro zaključiti.

Pred samim zaključkom se pripravi predogled z viški, manjki in kalom, v kolikor je omogočen obračun kala na skladišču. Več o kalu je zapisano v poglavju, ki sledi.

Predogled zaključka je mogoče urejati. Določijo se lahko po želji prikazani ali skriti stolpci. V vsakem stolpcu je omogočeno filtriranje, urejanje (naraščajoče, padajoče) in grupiranje podatkov. Več o tem je zapisano v poglavju Pregledi

Ko je stanje na inventuri pravilno, se inventura lahko zaključi.

Ob zaključku inventure se samodejno kreirajo dokumenti IV = inventurni višek, IM = inventurni manjko in KA = kalo, ki so v statusu ZA - zaključen.

Z mrežnim skokom je omogočen pregled nastalih dokumentov

Kalo

Kalo je naravna izguba zalog, ki se zgodi med skladiščenjem, transportom ali proizvodnjo. Ta izguba je običajno posledica neizogibnih dejavnikov, kot so izhlapevanje, sušenje, kvarjenje, lomljenje, razsutje ali druga naravna poslabšanja. Kalo je pogosto neizogiben in se pričakuje kot del normalnega poslovanja, zlasti v panogah, kjer se ukvarjajo s pokvarljivimi ali občutljivimi materiali.

Vnos dovoljenega kala je možen v razdelku Skladišča.

"Work item" 7123 - https://dev.azure.com/novavizijadd/ProPIS/_workitems/edit/7123/

Kalo se obračuna v % od količine prevzete na zalogo v obdobju od prejšnje do tekoče inventure. Če je dovolj knjižne zaloge in ni dovolj v inventuri popisane zaloge, se kalo knjiži v celotni količini, sicer v ustrezno zmanjšani. Kalo zmanjšuje inventurni manjko. Če ni razlik, torej če ni manjka, tudi kala ni.

Uskladitveni dokument

Uskladitveni dokument omogoča urejanje podatkov sledljivosti, kadar ni knjigovodske razlike. Ko torej ni viškov ali manjkov za MS in podatki sledljivosti niso usklajeni, potem se kreira uskladitveni dokument.