Vrste dokumentov

Vrste dokumentov so pomemben šifrant saj je vsaka vrsta dokumenta vezana na svoj poslovni proces. Obstaja več vrst šifrantov, ki so ločeni po področjih.

Krovni šifrant vrste dokumentov

V krovnem šifrantu so zbrane vse vrste dokumentov ne glede na poslovni proces. Osnovne vrste dokumentov kot so prevzem, odprema, račun ipd. so že prednastavljeni. V desnem zgornjem kotu pa se nahaja gumb za vnos nove vrste dokumenta. Obvezna podatka sta oznaka in naziv.

Vrste dokumentov po področjih

Vrste dokumentov nabave

Prednastavljena vrsta dokumentov je "Naročilo dobavitelju", ki je osnova za proces naročanja. "Naročilo dobavitelju" ima oznako "ND" in določen poslovni proces "Eksterna nabava".

Omogočen je vnos poljubne dodatne nove vrste dokumentov. Prej pa je potrebno vnesti vrsto dokumenta v krovni šifrant vrste dokumentov.

Iz seznama vrst dokumentov se izbere ustrezni dokument in po potrebi določi predpona. Obvezno pa je potrebno izbrati poslovni proces.

Vrste dokumentov financ

Prednastavljene vrste dokumentov so dokumenti, ki so osnova za skladiščno poslovanje. Odprema kupcu ima npr. oznako OK in spada v poslovni proces "Odprema kupcu". Povezane vrste dokumentov pa so vsi dokumenti, ki se kreirajo iz osnovnega dokumenta. V primeru odpreme kupcu sta to "Izdaja računa" in "Vračilo kupca". Lahko se doda poljubno število povezanih dokumentov, predpogoj pa je, da so prej vneseni v "Krovni šifrant vrste dokumentov".

Vrste dokumentov glavne knjige

Prednastavljeni vrsti dokumentov v glavni knjigi sta otvoritev in temeljnica. Doda se lahko poljubno število novih vrst dokumentov.

Vrste dokumentov prodaje

Prednastavljene vrste dokumentov prodaje so:

NK - Naročilo kupca: Dokument, ki se uporablja za eksterno prodajo (npr. prodaja strankam izven podjetja). NM - Naročilo maloprodaja: Dokument, ki se uporablja za interno prodajo (npr. maloprodaja znotraj podjetja).

Dodajanje nove vrste prodajnega dokumenta se izvede s klikom na oranžni gumb "Vnesi vrsto prodajnega dokumenta" v zgornjem desnem kotu. Odpre se obrazec, kjer se vnesejo podrobnosti o novi vrsti dokumenta in določi ustrezni poslovni proces.

Vrste dokumentov proizvodnje

Osnovna vrsta dokumenta za proizvodnjo je delovni nalog. Potrebno ga je vnesti v krovni šifrant vrst dokumentov. Po uspešnem vnosu pa je potrebno določiti še osnovne podatke dokumenta v meniju "Vrste dokumentov proizvodnje", ter mu določiti poslovni proces. Načeloma ima delovni nalog tudi povezana dokumenta (izdajo v proizvodnjo in prevzem iz proizvodnje), kar se določi na zavihku "Povezane vrste dokumentov".

Vrste dokumentov skladiščenja

Pri skladiščenju je prednastavljenih več vrst dokumentov