Razvrstitve poslovnih partnerjev

Razvrstitev poslovnih partnerjev uporabljamo zato, da lahko partnerje razdelimo v skupine. Te skupine služijo kot podlaga za ustrezne nastavitve kontiranja v kontni shemi izdanih računov.

Pravila obravnave Pri obravnavi zapisov za kontiranje sistem vedno izbere prvo ustrezno pravilo, pri čemer upošteva sortiranje razvrstitev po nazivu.

Primer:

Vnesena sta dva zapisa za protikonto realizacije:

• z nastavitvijo aaaa in vrednostjo 123,

• z nastavitvijo bbb in vrednostjo 123.

Če ima partner hkrati obe razvrstitvi (aaa in bbb), se pri kontiranju realizacije uporabi konto iz pravila (1), ker ima v sortiranju prednost.

Vnos razvrstitve

V meniju Sistem/Šifranti se nahajajo "Razvrstitve poslovnih partnerjev".

Nova razvrstitev se doda z gumbom v desnem zgornjem kotu "Vnesi razvrstitev".

Odpre se nova shema za vnos s tremi zavihki. Na prvem zavihku je potrebno vpisati osnovne podatke:

• oznako
• naziv razvrstitve

Oznaka in naziv je lahko poljuben alfa numeričen zapis.

Na drugem zavihku se vpisujejo vrednosti razvrstitve. Vnesti je potrebno:

• naziv

• vrednost

Primer:

Vrednost bo potem možno izbrati iz šifranta vrednosti razvrstitve pri nastavitvah kontiranja

Na tretjem zavihku pa se določi za katere poslovne partnerje velja točno ta razvrstitev. Omogočeno je dodajanje neomejenega števila partnerjev.

Novega poslovnega partnerja se doda z gumbom "Dodaj poslovnega partnerja", obstoječega pa se uredi ali izbriše z ikonami na koncu vrstice (označene na sliki).

Pri vnosu poslovnega partnerja, se le temu lahko določi le ena ena vrednost in sicer iz nabora vrednosti, ki so bile vnešene na prejšnjem zavihku.

Po uspešnem vnosu, je vse spremembe potrebno shraniti. Vnos se bo prikazal na shemah kontiranja.