Klasifikacije
Klasifikacija materialnih sredstev omogoča strukturno razvrščanje materialnih sredstev na več nivojih. Prednastavljene klasfikacije so eno - nivojske in zajemajo osnovno razvrstitev materialnih sredstev:
- 01 - Surovine
- 02 - Polizdelki
- 03 - Izdelki
- 04 - Vračljiva embalaža
- 05 - Trgovsko blago
- 07 - Storitve
Omogočeno je poljubno dodajanje dodatnih nivojev in podnivojev.
Opozorilo! Šifrant je zelo močno vpleten v posamezne nastavitve in prikaze v ProPIS-u, prav tako pa se zelo pogosto uporablja pri analizah prodajnih ali nabavnih procesov, analizah zalog ipd.
Na nivoju klasifikacije se lahko določi privzete nastavitve, ki veljajo za vsa materialna sredstva znotraj iste klasifikacije in za vse podrejene klasifikacije.
Privzete nastavitve:
- davčna stopnja
- podatki o sledljivosti
- Pokrivanje negativne zaloge
- Vodenje zaloge
- Storitev
- Embalaža
- Podatki o proizvodnji
Vnos nadrejene klasifikacije
V modulu Šifranti se nahaja meni "Klasifikacije", kjer je seznam vseh vnesenih klasifikacij. Vnos nadrejene klasifikacije je omogočen s tipko
Na vnosni maski so obvezni podatki označeni z rdečo obrobo in s klicajem. Oznaka se samodejno izpolni, obvezno pa je potrebno vnesti naziv.

Določitev privzetih podatkov omogoča, da se ob vnosu novega materialnega sredstva in izbiri klasifikacije, ti podatki samodejno prenesejo na materialno sredstvo. Lahko pa se na samem materialnem sredstvu tudi drugače uredijo.
Pomen posameznih nastavitev
Sledljivost
Privzeta sledljivost po seriji in poreklu Na nivoju klasifikacije se lahko določi privzeta sledljivost za vsa materialna sredstva te klasifikacije. Sledljivost je omogočena po:
- oznaki serije
- oznaki in datumu trajanja serije
- oznaki in poreklu
- oznaki, datumu trajanja in poreklu serije
Več o sledljivosti je zapisano v poglavju Sledljivost
Skladiščenje
Pokrivanje negativne zaloge Postopek pokrivanja negativne zaloge omogoča samodejno kreiranje prevzemov glede na porabljeno/prodano količino. Izvede se ob koncu dneva. "Kje se nastavi ali gre za prevzem iz proizvodnje ali navadni prevzem in če gre za navadni prevzem, na katerega partnerja je narejen?
Vodenje zaloge Vodenje zaloge omogoča preglede in preračune zalog v knjigovodstvu. Če kljukice ni, se vidi skladiščni promet, zaloga pa se ne spremlja.
Storitev
Kakšna je vloga te kljukice? Je namen samo za preglede?
Embalaža Ali ta kljukica pomeni, da se vodi embalaža? In če ja, kje pa označim ali je evidenčno ali finančno?
Proizvodnja
Vhod v sestavnico
S kljukico se določi, da so materialna sredstva, ki so del klasifikacije, vhodne surovine pri sestavnici.
Izhod iz sestavnice
S kljukico se določi, da so materialna sredstva izhodni produkti sestavnice.
Vhod v razstavnico
Materialna sredstva so del vhodnih materialov/surovin pri razstavnici.
Izhod iz rastavnice
Materialna sredstva so produkt pri razstavnici.