Glavna knjiga
Modul glavne knjige je namenjen vnosu kontnega načrta, pregledu temeljnic, bruto bilanc in prometa na kontih. Je integriran z drugimi moduli in omogoča. da lahko iz posamezne knjižbe pridemo nazaj na poslovni dokument na podlagi katerega je nastala knjižba.
Temeljnice
so dokument s katerim knjižimo poslovne dogodke. Obstaja več vrst temeljnic, ki se ločijo glede na vsebino in namen knjiženja. Nove vrste dokumentov se odpirajo v šifrantu vrst dokumentov
Primeri:
- Temeljnica Glavne knjige
- Finančna temeljnica
- Temeljnica za prenos prometa
- Temeljnica za popravke
Bruto bilanca
V pripravi
Promet na kontih
V pripravi
Bilančna obdobja
V pripravi
Kontni načrt
Kontni načrt je temelj za pravilno vodenje računovodstva in osnova za nastavitve kontiranja v vašem sistemu. Sistem ima že vnaprej pripravljen osnovni splošni kontni načrt, ki ga pripravijo na Slovenskem inštitutu za revizijo. Kontni načrt je potrebno ustrezno prilagoditi vašemu kontnemu načrtu.
Prilagajanje kontnega načrta
Čeprav je osnovni načrt že prednastavljen, ga je potrebno dopolniti in prilagoditi glede na specifične potrebe vašega poslovanja. Najpomembnejši korak pri tem je dodajanje analitike.
Analitika omogoča podrobnejše razčlenjevanje posameznih kontov. Na primer:
Če imate konto za stroške, lahko dodate analitiko, ki bo ločevala med stroški pisarniškega materiala, stroški elektrike in stroški telefona. Če imate konto za prihodke, lahko analitika ločuje prihodke po različnih dejavnostih, projektih ali kupcih.
Vnos novega konta
Pri vnosu novega konta je potrebno vnesti osnovne podatke:
- Oznako - številka konta
- Naziv - opis/naziv konta
Vnos je potrebno shraniti.
Urejanje kontnega načrta
Kontni načrt se lahko ureja, vendar se je potrebno zavedati, da v kolikor se v kontnem načrtu spremeni oznaka ali naziv konta, se ta sprememba prenese tudi na že kontirane temeljnice. Brisanje je omogočeno, dokler ni kršena referenčna intigriteta, kar pomeni, da konto še ni bil poknjižen na nobeni temeljnici.
Iskanje konta
Iskanje že vnesenega konta poteka po istem sistemu kot iskanje v preostalih delih sistema. Omogočeno je iskanje po oznaki ali nazivu. V polje se vpiše iskalni niz in program pofiltrira zadetke.
