Zaloge

Modul Zaloge omogoča spremljanje vrednosti zalog, podroben vpogled v gibanje posameznih artiklov ter vpogled v cenik proizvodnje. Funkcionalnost je namenjena tako skladiščnemu kot računovodskemu delu podjetja.

Vrednost zalog

Pregled Vrednost zalog omogoča vpogled v trenutno stanje zalog po posameznih skladiščih in materialnih sredstvih. Prikazane so količine, cene in knjigovodska vrednost na določen dan.

Datum – izberemo dan, na katerega želimo videti stanje zalog.

Skladišče – omogoča filtriranje po posameznem skladišču (npr. Centralno skladišče, Skladišče materiala).

Materialno sredstvo – izbira posameznega artikla (npr. Paprika, Meso mleto, Paket), omogočen je tudi multi select.

Gumba Pošči in Prevednoti:

Poišči – osveži podatke glede na izbrane filtre.

Prevrednoti – ponovno izračuna vrednost zalog po aktualnih cenah

Prevrednotenje oz. preračun zalog pomeni ponovni izračun vseh knjigovodskih zalog na izbranem skladišču in za določeno obdobje, glede na izbrano metodo vrednotenja. Uporabi se takrat, ko je potrebno, da so knjigovodske zaloge posodobljene takoj.

Postopek vrednotenja zalog se sicer samodejno izvaja ponoči, zato ročni zagon praviloma ni potreben. Ker lahko preračun traja dalj časa, lahko v tem času vpliva na odzivnost sistema.

Materialna kartica

Prikazuje celovit potek prometa po vrstah dokumentov za izbrano materialno sredstvo v določenem obdobju.

Podatki se lahko, kot v vseh drugih pregledih, filtrirajo, izvozijo in prevrednotijo. Prevrednotenje oz. preračun zalog pomeni ponovni izračun vseh knjigovodskih zalog na izbranem skladišču in za določeno obdobje, glede na izbrano metodo vrednotenja. Uporabi se takrat, ko je potrebno, da so knjigovodske zaloge posodobljene takoj.

Postopek vrednotenja zalog se sicer samodejno izvaja ponoči, zato ročni zagon praviloma ni potreben. Ker lahko preračun traja dalj časa, lahko v tem času vpliva na odzivnost sistema.

Cenik proizvodnje

Cenik proizvodnje, se kreira ob obračunu proizvodnje (zaključenih delovnih nalogih). Ta funkcija ovrednoti izdaje v proizvodnjo in določi lastno ceno proizvoda.

Obstajata dve vrsti cenika:

• Obračunski cenik
• Predkalkulacijski cenik

Opozorilo

Pomembno: Obračunski cenik ima prednost pred predkalkulacijskim.

Predkalkulacijski cenik

Na osnovi sestavnice, tehnološkega postopka in cenika, lahko uporabnik naredi predkalkulacijo. To je izračun cene izdelka glede na normative porabe materiala, dela in cene teh virov.

Vnos cenika proizvodnje

Nov cenik vnesemo z gumbom .

Odpre se shema za vnos cenika.

• Oznaka - se samodejno označi in številči zaporedno
• Naziv - naziv oz. poimenovanje cenika
• Vrsta cenika - potrebno določiti ali gre za predkalkulacijski ali obračunski cenik (več o vsaki vrsti, je zapisano pod vsakim poglavjem)
• Veljavnost - časovno obdobje za katerega veljajo vpisane cene

Dodajanje cene/klasifikacij

Način vnosa novega materialnega sredstva je podoben kot pri klasičnih cenikih. Posamezno materialno sredstvo se doda z gumbom "Dodaj ceno", za hitrejši vnos, pa se lahko uporabi gumb "Dodaj klasifikacijo", ki doda vsa materialna sredstva, ki so del določene klasifikacije.

Primer:

Na cenik bodo dodana vsa materialna sredstva, ki imajo določeno klasifikacijo, na primer "Izdelki". Za vsako sredstvo je potrebno določiti ceno in shraniti spremembe..

Urejanje in spreminjanje je omogočeno z gumbom "Uredi", medtem ko brisanje materialnega sredstva ni mogoče, če je sredstvo že predmet prometa ali je uporabljeno na kateremkoli dokumentu.

Obračunski cenik

Za delovni nalog lahko pripravimo obračun proizvodnje, ki vključuje:

• količinsko in vrednostno primerjavo porabljenih surovin in dela,

• količinski in vrednostni rezultat proizvodnje.

Obračun se izvaja samo za že zaključene delovne naloge.

Obračunski cenik je v osnovi podoben predkalkulacijskem, vendar se v tem primeru uporabljajo dejanski podatki konkretne proizvodnje. To pomeni, da za enega ali več delovnih nalogov izračunamo ceno izdelka glede na:

• porabljene materiale,

• opravljeno delo,

• dejanske cene.

Če delovni nalog vsebuje samo en izdelek, je rezultat pokalkulacije preprost:

• skupni rezultat obračuna DN / število izdelkov.

Če pa delovni nalog vključuje več izdelkov, je potrebno pri pokalkulaciji uporabiti sestavnice izdelkov, saj te določajo, kateri vhodni materiali se nanašajo na posamezen izdelek. Materiali, ki niso zajeti v sestavnicah in jih ne moremo povezati z izdelki prek nadomestnih materialov, se razdelijo med vse izdelke v razmerju s proizvedenimi količinami.

Avtomatsko kreiranje obračunskega cenika

Obračunski cenik se kreira samodejno pri obračunu proizvodnje za določeno obdobje. V kolikor obstaja ročno vnesen obračunski cenik za isto obdobje in isto materialno sredstvo, program opozori, da lahko pride do podvajanja in uporabniku dovoli možnost izbrisa ali popravka ročno vnesenega cenika.

Omogočeno je tudi ročno urejanje avtomatsko generiranega obračunskega cenika. Cena na ceniku je osnova za izračun lastne cene proizvoda!

namig

Če se prikaže negativna količina, to pomeni, da je bil artikel porabljen, še preden je bil formalno prevzet (potrebna je uskladitev dokumentacije).