Preskoči na vsebino

Dokumenti

Diagram predstavlja proces naročanja.

alt text

Najpomembnejša funkcija modula "Prodaja" je informacijska podpora za zajem in obdelavo naročil kupcev ter predaja podatkov naprej v Skladiščenje. Hkrati omogoča funkcionalnosti delne ali polne avtomatizacije od zajema in obdelave naročil kupcev, do priprave odpreme. Kot v vseh ostalih modulih je tudi tukaj dashboard s hitrimi dostopi, kot je npr. Vnos novega kupca ali vnos novega prodajnega dokumenta...

Proces prodaje:

  • Vnos prejetega naročila
  • Potrditev naročila (s strani proizvodnje ali nabave v podjetju)
  • Kreiranje materialnega dokumenta
  • Pregled nerealiziranih naročil
  • Zaključek naročila (po potrebi)

Pregled dokumentov​

Pregled prodajnih dokumentov je pregled vseh kreiranih prodajnih dokumentov, ki ga je možno filtrirati po vseh prikazanih kriterijih. Stolpce je mogoče poljubno prestavljati. S klikom na stolpec, se le ta označi, nato se z miško premakne na želeno drugo mesto.

alt text

Stolpce je možno tudi skriti. S klikom na gumb "Stolpci" v zgornjem desnem kotu, se odpre pogovorno okno, kjer se s kljukicami določi kateri stolpci bodo prikazani in kateri ne.

alt text

Na pregledu dokumentov je tudi gumb za vnos novega prodajnega dokumenta.

Vnos novega dokumenta​

Vnos novega dokumenta sledi enaki logiki vnosa kot pri vseh ostalih modulih.

Ročno​

Preko gumba "Vnesi prodajni dokument" alt text je omogočen ročni vnos pordajnega dokumenta. Potrebno je izpolniti vsa obvezna polja, ki so označena z rdečim klicajem in rdečo obrobo.

Obvezna polja so:

  • stroškovno mesto
  • kupec
  • rok dobave (se izpolni samodejno v kolikor je podatek vpisan na poslovnem partnerju)
  • pozicije dokumenta
  • količina mat. sredstva

Dokler ni vnesena vsaj ena pozicija, dokumenta ni mogoče shraniti. Ko so vsi zahtevani parametri vneseni, se dokument shrani v statusu "Potrjen".

Urejanje dokumenta je možno dokler je v statusu "Potrjen".

Kopiraj​

Poenostavljen in hitrejši vnos novega naročila je omogočen preko funkcije "Kopiraj" ne glede na status dokumenta. Na osnovnem pregledu se ob kliku na izbran dokument pokažejo dodatne možnosti in ena od njih je tudi "Kopiraj".

alt text

Kreira se identičen dokument osnovnemu, lahko pa se podatki tudi spremenijo. Hitro spreminjanje podatkov glave dokumenta je omogočeno že v pogovornem oknu preden se dokument ustvari.

alt text

Ne kopirajo pa se ročno vneseni popusti ali cene.

Po uspešnem kreiranju se dokument odpre za urejanje in je že v statusu "Potrjen".

Uvoz preko EDI​

ŠE MANJKA

VNOS RAZLIČNIH VRST DOKUMENTA​

Na voljo je več vrst dokumentov, pri čemer je vsak vezan na specifičen poslovni proces. Prednastavljeni vrsti dokumentov sta "Eksterna prodaja" in "Interna prodaja", ki se razlikujeta glede na poslovni proces, vnosno masko in pogoje vnosa.

Eksterna prodaja je dokument, namenjen prodajnim aktivnostim s poslovnimi partnerji, medtem ko je Interna prodaja namenjena prodaji znotraj podjetja. Ključna razlika med dokumentoma je v izboru kupca. Pri Eksterni prodaji se kupec izbira iz šifranta poslovnih partnerjev, pri Interni prodaji pa je nabor kupcev omejen na poslovalnice osnovnega (matičnega ) podjetja.