Preskoči na vsebino

Izdani računi

Meni "Izdani računi" zajema podmenije "Računi", "Obdobno fakturiranje" in "Sprotno fakturiranje".

alt text

Računi

V meniju "Računi" je pregled vseh računov, urejenih po datumu padajoče. Pregled se lahko poljubno ureja in prilagaja. Več o tem je zapisano v poglavju Pregledi.

Pregled omogoča tudi vnos novega računa/dobropisa s tipko alt text. Odpre se možnost kreiranja novega dokumenta.

alt text

Obvezni podatki na računu so:

  • Kupec
  • Datum izdaje
  • Datum zapadlosti - preračuna se samodejno, če so na poslovnem partnerju vpisani ustrezni podatki
  • SEPA - IBAN
  • SEPA - Namen plačila

alt text

Vnos je potrebno shraniti. Račun dobi status potrjen.

Sprotno fakturiranje

Pregled prikazuje vse odpreme kupcev, ki imajo v poslovnem odnosu določeno sprotno obdobje fakturiranja. alt text

Možno je izbrati posamezne dokumente ali vse hkrati. Ob pritisku gumba "Fakturiraj" se prikaže pogovorno okno, kjer se določi vrsta dokumenta, stroškovno mesto, TRR in namen plačila.

alt text

Po uspešnem fakturiranju, se prikaže pogovorno okno, kjer je prikazan rezultat fakturiranja.

alt text

Pregled omogoča tudi mrežni skok na izbran dokument.

Obdobno fakturiranje

Obdobno fakturiranje omogoča hkratno izdajo računov za določena partnerja po vnaprej določenih parametrih. Partnerju je potrebno nastaviti obdobje in način fakturiranja ter število dni plačila. Ti parametri se nastavijo v področju Sistem/Šifranti/Poslovni partnerji na zavihku "Poslovni odnos".

alt text

Obdobje fakturiranja

Obstaja več možnosti določanja ustreznega obdobja fakturiranja:

  • dnevno
  • tedensko
  • 3-krat mesečno
  • 2-krat mesečno
  • mesečno

Način fakturiranja

Določi se lahko analitično ali zbirno fakturiranje. Analitično prikazuje vse transakcije posebej s podrobnostmi (čas izvedbe, količine, cene), kar zagotavlja popolno sledljivost in pregled nad posameznimi storitvami ali izdelki. Analitično fakturiranje tako omogoča boljšo preglednost in natančno sledenje, kar je koristno pri projektih, kjer so pomembne specifikacije in transparentnost stroškov.

Pri zbirnem fakturiranju se več transakcij združi v en račun. Uporablja se pri strankah, ki imajo več naročil ali transakcij v določenem obdobju, npr. mesečno zbirno fakturiranje, kjer se na enem računu združijo vse opravljene storitve ali prodaje v tem mesecu. Prednosti zbirnega fakturiranja so bolj enostavna administracija, saj zmanjša število izdanih računov in olajša plačevanje strankam.

Pregled

Obdobno fakturiranje prikazuje vse odpreme kupcev, ki še niso bile fakturirane. Pregled se lahko omeji po partnerju, načinu fakturiranja ali obdobju. Pogoji se lahko med sabo tudi kombinirajo.

alt text

S kljukicami se določi kateri dokumenti se bodo dejansko fakturirali. Odpre se pogovorno okno, kjer se vpišejo manjkajoči podatki

alt text

Po uspešnem fakturiranju se prikaže obvestilo, kateri dokumenti so bili fakturirani. Hkrati pa je omogočen tudi mrežni skok na račun ali odpremo kupca.

alt text

Izdaja računa

Po uspešnem kreiranju računov, jih je potrebno še izstaviti. Lahko se izstavijo ročno, s pomočjo gumba alt text ali masovno s pomočjo gumba alt text.

Ročno

Ročno se račun izda z izbiro tipke "Izstavi". Pred samo izvedbo akcije, se prikaže obvestilo, kjer se lahko akcija še prekliče.

alt text

Opozorilo pred izstavitvijo:

alt text

Po uspešni izstavitvi, se spremeni status v "IZ", kar pomeni izstavljen. V tem statusu urejanje dokumenta ni več mogoče.

alt text

Masovno izstavljanje računov

Za masovno izstavljanje računov je na voljo akcija alt text

Prikaže se seznam vse potrjenih in še neizstavljenih računov.

alt text

Samodejno so vsi računi izbrani. Lahko se vse hkrati odznači in se določi samo poljubno izbrane.

alt text

Na predogledu izstavitve računov je omogočena tudi uporaba vseh filtrov in združevanj, kot na vseh ostalih pregledih. Več o tem si lahko preberete v poglavju Pregledi

Pred izvedbo te akcije, pa se je potrebno zavedati, da je najprej potrebno odznačiti vse izbrane dokumente, uporabiti filtre in šele nato izstaviti račune.